مكتب رئيس الجامعة

مكتب رئيس الجامعة هو الذراع التنفيذي والإداري المباشر لرئاسة جامعة أبولونيا للعلوم الطبية. يضطلع المكتب بمهام محورية لضمان سير العمليات اليومية لرئاسة الجامعة بسلاسة وفعالية، وتنسيق الأنشطة المختلفة التي تساهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للجامعة. يهدف المكتب إلى تقديم دعم إداري ولوجستي شامل لرئيس الجامعة في جميع مهامه الأكاديمية، الإدارية، والمجتمعية.

يعمل فريق المكتب بتفانٍ لضمان تنظيم جداول أعمال الرئيس، إعداد المراسلات الرسمية، التنسيق مع مختلف الإدارات والكليات، وتسهيل التواصل بين رئاسة الجامعة وجميع الأطراف الداخلية والخارجية المعنية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنظيم وإدارة جدول أعمال رئيس الجامعة واجتماعاته.
• إعداد وتنسيق المراسلات والوثائق الرسمية الصادرة والواردة من وإلى رئيس الجامعة.
• متابعة تنفيذ التوجيهات والقرارات الصادرة عن رئيس الجامعة.
• تنسيق العلاقات العامة والتواصل مع الجهات الحكومية والمؤسسات الأخرى.
• الإشراف على تنظيم الفعاليات والمناسبات التي ترعاها رئاسة الجامعة.
• تقديم الدعم الإداري واللوجستي اللازم لرئيس الجامعة ومستشاريه.

رؤية المكتب:

أن يكون مكتب رئيس الجامعة نموذجاً للتميز في الدعم الإداري والتنظيمي، مما يساهم في تعزيز كفاءة وفاعلية قيادة الجامعة وتحقيق رؤيتها الريادية في التعليم الطبي والبحث العلمي.